7 сценариев использования WorksPad
которые превращают планшеты и смартфоны под управлением iOS и Android в настоящие корпоративные рабочие места – удобные и безопасные
Безопасный мобильный доступ к корпоративной почте
Безопасная мобильная работа с корпоративными документами и файлами рабочего ПК
Безопасный мобильный веб-доступ к корпоративным системам и порталам
Безбумажные совещания, которые экономят время и ресурсы
Возможность делиться объемными корпоративными документами благодаря возможности создания внешних ссылок
Загрузка фотографий в корпоративные системы, минуя публичные облачные хранилища
Доступ с мобильного устройства к shared-календарям коллег и возможность назначать встречи
БЕЗОПАСНАЯ МОБИЛЬНАЯ РАБОТА С ПОЧТОЙ
- ПродуктивностьАвтоматическая синхронизация писем, поиск в почтовом ящике, поддержка push уведомлений и работы с вложениями, возможность добавлять вложения из различных
файловых источников в письмо, автоматическое кэширование вложений при пересылке и т.д.... - БезопасностьПодмена адреса при отправке письма невозможна, вся отправка из WorksPad отслеживается.
Все вложения сохраняются в изолированном контейнере и не могут быть открыты другими приложениями, безопасные «пуши» с настройкой объема передаваемой информации, зашифрованный контейнер корпоративной переписки. - Опыт заказчикаБлагодаря внедрению решения затраты на поддержку резко сократились. Получив на мобильных устройствах решение позволяющее работать с почтой и вложениями, сотрудники компании быстро и легко начали его использовать, а компания существенно сократила риски связанные с потерей корпоративной информации.
БЕЗОПАСНАЯ МОБИЛЬНАЯ РАБОТА С КОРПОРАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ФАЙЛАМИ РАБОЧЕГО ПК
- ПродуктивностьВозможность работать с несколькими файлами в различных форматах без использования других приложений, индикатор статуса синхронизации документа,
возможность продолжать работать с файлами в offline-режиме и т.д. - БезопасностьФайлы, загруженные из корпоративных источников и
с рабочего ПК, остаются в изолированном контейнере WorksPad и не могут быть открыты сторонними приложениями. - Опыт заказчикаПо результатам опроса, проведенного через 6 месяцев после пилотного внедрения, сотрудники, работавшие с WorksPad, отметили возможность мобильной работы с файлами как чрезвычайно полезную и остались довольны .
БЕЗОПАСНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ ВЕБ-ДОСТУП К КОРПОРАТИВНЫМ СИСТЕМАМ
И ПОРТАЛАМ
И ПОРТАЛАМ
- ПродуктивностьУниверсальный веб-клиент для доступа к корпоративным системам: встроенный браузер, настраиваемый администратором; доступ к корпоративным веб-ресурсам; ссылки-закладки на корпоративные веб-ресурсы; возможность скачивания файлов, их редактирования, публикации и/или отправки по почте средствами WorksPad.
- БезопасностьВсе документы остаются внутри корпоративной сети и в изолированном контейнере WorksPad на мобильном устройстве.
- Опыт заказчикаУстранены задержки в прохождении документов по системе даже в несколько часов , так как руководство крупной нефтяной компании теперь может выполнять все необходимые действия в корпоративной системе с личных мобильных устройств.
БЕЗБУМАЖНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
- ПродуктивностьДокументы к совещанию выкладываются в специальную папку. Участники открывают документы на своем мобильном устройстве, читают в дороге, аннотируют и вносят изменения в документы непосредственно в ходе совещания.
- БезопасностьВсе документы остаются внутри корпоративной сети и в изолированном контейнере WorksPad на мобильном устройстве
- Опыт заказчикаБлагодаря переходу на безбумажные совещания один из наших заказчиков экономит на бумаге и тонере 12 млн.рублей в год, на рабочем времени суммарно 220 дня в год.
СОЗДАНИЕ ВНЕШНИХ ССЫЛОК НА КОРПОРАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ПродуктивностьЕсли нужно поделиться корпоративным файлом большого размера, пользовательский портал WorksPad доступен из браузера на любом устройстве и отображает структуру подключенных к WorksPad файловых папок и порталов, включая папку синхронизированную с рабочим ПК.
- БезопасностьКнопка «Поделиться» выбранным файлом, при этом позволяет создать «говорящее» название ссылки, задать срок действия ссылки, по истечении которого ей нельзя будет воспользоваться, количество скачиваний документа по данной ссылке, а также дополнительно защитить скачивание паролем.
- Опыт заказчикаНаши клиенты и мы сами пользуемся этой возможностью каждый день, что позволяет нам передавать даже тяжелые файлы, минуя публичные облачные хранилища.
ЗАГРУЗКА ФОТОГРАФИЙ В КОРПОРАТИВНЫЕ ХРАНИЛИЩА, МИНУЯ ОБЛАКА
- ПродуктивностьНаходясь в нужной папке файлового менеджера, вы разрешаете WorksPad доступ к «Камере» и делаете фото, которое в виде файла сразу отображается в той папке, в которой вы находитесь. Вам остается только «Отправить» файл на сервер.
- БезопасностьВажные фотографии, которые являются, к примеру, приложением к документами, например фиксируют процесс строительства, инциденты или правонарушения не попадают в общедоступные хранилища.
- Опыт заказчикаЗаказчик имеет возможность быстро загружать изображения в корпоративные хранилища без необходимости перекладывать их из внешних источников в закрытые и не опасаясь огласки и экономя время.
ДОСТУП С МОБИЛЬНОГО УСТРОЙСТВА К КАЛЕНДАРЯМ КОЛЛЕГ
- ПродуктивностьWorksPad позволяет включать и выключать отображение календарей коллег, к которым предоставлен доступ в Outlook
Можно настроить цветовую индикацию отображения календарей разных людей в соответствии с индивидуальными предпочтениями
Возможность работы в режиме «Ассистент».
- ЭффективностьБлагодаря возможности видеть календари коллег и руководства существенно сокращается и упрощается планирование графика, особенно если он связан с большим количеством командировок, встреч или приходится работать не в офисе.
- Опыт заказчикаРуководство и менеджеры министерств и крупных компаний оценили возможности WorksPad для планирования и организации встреч, первыми решение оценили как эффективное ТОП менеджеры компаний и их ассистенты.